在展覽會中,展臺可以說是一個企業的名片,展臺的大小、設計、外觀必須盡善盡美,符合競爭標準,才能使企業在展覽會中首先立于不敗之地。未來的展覽會評價一個展臺是否成功的標準不是看它的展臺是不是很華麗、很奢侈,而是看它的溝通能力,它所表達的概念,展臺設計所確定的功能性和展品本身的內涵。
那么,展臺設計應該達到什么樣的效果?總之,就是要讓觀眾的視聽愉悅,充分調動觀眾的情緒。優秀的展位設計可以幫助和加強參展企業及其產品在市場中的地位,這就要求設計師完成兩項任務:其設計的展位模式和展會網站的內容必須得到觀眾的認可;其次,要給展位和參展企業一個精神形象。要達到這兩個目的,展臺必須有一定的創意,創意體現在設計思路上,需要通過展示設備體現出來。
目前,國內亞洲企業在參展時,往往會花很多錢請展覽工程公司為其量身定做、安裝展臺,以展示自己的實力,達到特效。歐美國家,尤其是德國的展商往往更注重使用新型的可回收展臺材料,創造新的展臺設計和建造理念。系統構件就是其中的一種新材料,它可以解決目前展臺設計和施工中存在的一些問題,是目前比較流行的一種材料。
一、展臺設計和搭建中的時間問題
在預算方面,展覽組織者搭建展位的時間越來越短。伊甸展覽的傳統設計,特別是廟宇、宮殿和銀行,強調永恒、權威和宏偉。在一次有競爭力的展覽中,展會的成功很大程度上取決于觀眾的興趣和反應。展覽設計應考慮人,主要是目標受眾的目的、情感、興趣、觀點、反應等因素。從目標受眾的角度進行設計,容易引起目標受眾的關注和共鳴,給目標受眾留下深刻的印象。對于參展商來說,為了沒有足夠的時間來考慮展位的設計和施工,他們往往可以做出一些基本的決定。這樣,對于展位搭建商來說,他們就不得不加班加點地完成設計和施工任務。現在,展覽館對8小時工作的開放時間收取額外費用,加班費和加班費也不是免費的。對于展位搭建商來說,時間越來越貴。
那么,如何在可利用的展會預算時間內解決時間和金錢的關系呢?除了展臺搭建專家的創造性設計外,使用合適的展材是解決這一問題的最佳途徑。
在實踐當中,展臺搭建商和參展商都十分欣賞使用系統組件來搭建展臺。這種系統組件可塑性比較強,不需要大量的人力,而且可以將很獨特的設計輕易地轉為現實,從而贏得大量時間。
此外,使用系統組件可以降低成本。它具有獨特的優點:由于前期生產不需要太多人力,價格合理;運輸和儲存方便,安裝精細,節省了大量的人力和物力成本,施工是拆除,需要簡單的工具。對企業來說,最好少花錢多辦事。總之,要保證效果,就要核算經濟賬,使用新的、可重復使用的展臺材料,這就需要展臺設計者和建設者的想象力、創造力和靈活性。
二、展臺設計和搭建中的環保問題
據說展覽時間短,空間有限。展覽產生的廢物和垃圾相當多。垃圾處理已成為展覽環境管理的重要組成部分。展覽設計與施工是通過會議、展覽、世博活動,利用空間環境,運用建筑、工程、視覺等傳播手段,借助展覽設施,向公眾呈現傳播信息和內容。展覽中75%——80%的廢物是在展臺的建造和拆除過程中產生的。
現在,越來越多的展會主辦者把垃圾的處理費作為一個單獨的項目對參展商收費了。這樣,如何盡量避免或減少產生廢棄物和垃圾就成了每個展商必須考慮的經濟因素。
解決上述問題的辦法之一是提前做好規劃,搭建展位時嚴格管理,拆除展位時提前做好規劃,回收展位建材是最好的辦法。系統組件可以回收再利用,有利于環境保護。因為它們是由鋁制成的,所以現在有紙的替代品,當它們磨損時很容易回收。
三、展臺設計和搭建中的安全問題
展臺的設計和建造必須符合安全原則。目前,安全搭建展位的方法很多,而建筑系統構件的使用是其中的主要方法之一。今天的參展商希望自己的展位能有一個不一樣的、意想不到的效果,這將使現代展覽的展位進入一個高標準建設的時代。這釋義個兩層的展臺,有一個大跨度的展示墻。每個組件的強度和組件之間的連接必須提供高標準的安全性。系統組件可以幫助搭建商在解決展臺結構的平衡性和堅固性時省去很多麻煩。
四、展臺設計和搭建中的獨特性問題
我們強調展臺搭建的環保、安全問題,并不是說就忽略了展臺設計和搭建的新穎和獨特。
系統組成的基礎是大量的前期工作,展臺的形式也不是很單一和富有想象力。博物館設計與建設的主題是展商向參觀者傳達的基本信息和印象,是展商自身的產物。一方面,明確的主題是重點;另一方面,它是使用適當的顏色,圖表和布局,以創造一個統一的印象協調的方式。系統組件可以根據參展商的意愿進行組合,材料相同,可以保證不同展會的展位不一樣。同時,世界各地也有很多供應商,他們提供各種最新的組件材料,有足夠的技術空間來滿足展臺設計和施工的需要。尋找一位具有豐富展位設計和施工經驗的展位搭建商。他將幫助參展商達到預期目的。
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